Pour les cabinets d'avocats

L'accueil de votre cabinet, disponible même quand vous plaidez.

Un client qui appelle un avocat cherche à être rassuré, vite. S'il tombe sur une messagerie, il compose le cabinet suivant. Joineo accueille chaque demande 24h/24, avec la retenue qu'exige votre profession — et fixe le premier rendez-vous.

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Une audience, un rendez-vous, une plaidoirie — et la ligne sonne dans le vide.

Vous ne pouvez pas décrocher au tribunal ni interrompre un client en rendez-vous. Or le premier contact d'un justiciable est souvent le plus décisif : c'est là qu'il choisit son avocat.

Pendant l'audience
Vous plaidez, la ligne du cabinet reste muette. Le prospect n'attend pas.
En rendez-vous
Vous êtes avec un client ; un autre appelle et raccroche faute de réponse.
Le soir et le week-end
Un litige inquiète surtout hors des heures de bureau — quand le cabinet est fermé.
Le secrétariat débordé
Aux heures de pointe, plusieurs appels simultanés : certains restent sans réponse.

Un exemple

Un accueil sobre, qui reste à sa place.

Joineo se présente comme l'assistant du cabinet, recueille l'objet de la demande sans qualifier l'affaire, et propose un rendez-vous d'orientation. Aucun avis sur le fond, aucune promesse.

Confidentiel par conception
Il recueille le motif général et les coordonnées, rien de plus. Vous décidez du reste en rendez-vous.
Premier rendez-vous fixé
Il propose un créneau d'orientation et annonce la confirmation. Le justiciable est pris en charge tout de suite.
La demande vous parvient
Motif, coordonnées, créneau souhaité : tout est résumé et vous arrive par email et notification.

Assistant du cabinet

En ligne · 19:20

Bonjour, je viens d'être licencié, je voudrais consulter un avocat.

Bonjour. Je suis l'assistant du cabinet. Je peux vous proposer un rendez-vous d'orientation avec Maître pour étudier votre situation. Vous préférez en semaine ou en fin de semaine ?

En fin de semaine si possible.

✓ Demande transmise — le cabinet vous recontacte pour confirmer un créneau vendredi. Puis-je noter votre nom et un numéro ?

Aucun conseil sur le fond · Conforme RGPD

Pensé pour la profession

La rigueur d'un secrétariat, sans jamais déborder.

On règle l'assistant sur vos domaines, votre ton et les limites strictes de votre déontologie.

Zéro conseil juridique

Il accueille et oriente. Aucun avis sur le fond, aucune qualification de l'affaire, aucune promesse de résultat.

Discrétion et RGPD

Collecte minimale, IA européenne, respect de la confidentialité des échanges. Vous gardez la main.

Rendez-vous d'orientation

Il présente le principe du premier rendez-vous, en recueille la demande et propose un créneau.

Démo en 15 minutes

Voyez l'assistant accueillir un justiciable comme le ferait votre secrétariat.

Questions fréquentes des cabinets.

L'assistant donne-t-il des conseils juridiques ?

Jamais. Joineo accueille, écoute et oriente. Il ne qualifie pas juridiquement une affaire, ne donne aucun avis sur le fond et ne s'engage sur rien. Il recueille l'objet de la demande et fixe un premier rendez-vous avec vous.

Les échanges avec mes clients restent-ils confidentiels ?

Oui. La collecte est minimale — l'identité, le motif général et les coordonnées, rien de plus. L'IA qui propulse Joineo est européenne (Mistral) et le service est conçu pour le RGPD. Vous gardez la main sur ce qui est conservé.

Comment gère-t-il les demandes hors de mon domaine ?

On cadre l'assistant sur vos domaines d'intervention (droit du travail, famille, immobilier…). Une demande hors champ est identifiée poliment et vous est signalée, sans faire perdre de temps au client ni à vous.

Peut-il fixer un rendez-vous d'orientation payant ?

Oui. Joineo peut présenter le principe d'un premier rendez-vous d'orientation, en recueillir la demande et proposer un créneau. Il annonce ce que vous lui indiquez, sans jamais improviser un montant.

Faut-il des compétences techniques au cabinet ?

Aucune. On ajoute l'assistant à votre site en une ligne de code, ou on héberge une page à votre nom. La configuration et la maintenance sont assurées de notre côté.

Un autre métier ?

Joineo s'adapte à chaque profession locale qui prend des rendez-vous.

Combien de premiers rendez-vous manqués ?

Posez une question à l'assistant Joineo comme le ferait un justiciable, ou réservez une démo de 15 minutes.

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